Privacybeleid

Madani Bedrijfsdiensten, gevestigd aan Stoomgemaalstraat 28, 1069 WS Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99323745 (BTW-nummer NL868932450B01), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens

Madani Bedrijfsdiensten
Stoomgemaalstraat 28
1069 WS Amsterdam
E-mail: info@madanibedrijfsdiensten.nl
KvK: 99323745
BTW: NL868932450B01

Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contact- of offerteformulier op onze website. Het gaat om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven)
• Gegevens over het pand en de gewenste dienstverlening die u zelf invult
• Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in de vrije tekstvelden van een formulier

Waarom wij deze gegevens nodig hebben

Madani Bedrijfsdiensten verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het opnemen van contact met u indien nodig om onze dienstverlening uit te kunnen voeren, bijvoorbeeld om een offerte op te stellen
• Het uitvoeren van de overeenkomst voor schoonmaakdiensten
• Het versturen van facturen en het afhandelen van uw betaling
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze fiscale bewaarplicht

Bewaartermijn

Madani Bedrijfsdiensten bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte bewaren wij zolang de wettelijke bewaartermijn dat vereist (in Nederland doorgaans 7 jaar).

Delen van gegevens met derden

Madani Bedrijfsdiensten verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht uw gegevens verwerken (bijvoorbeeld een boekhoud- of hostingpartij) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

Cookies

Deze website gebruikt alleen technische en functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens en hebben geen impact op uw privacy. Indien in de toekomst analytische of marketingcookies worden toegevoegd, wordt dit privacybeleid aangepast en wordt u hierover, waar wettelijk vereist, om toestemming gevraagd.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Madani Bedrijfsdiensten, en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@madanibedrijfsdiensten.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Madani Bedrijfsdiensten wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Madani Bedrijfsdiensten neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@madanibedrijfsdiensten.nl.

Dit privacybeleid is een algemeen sjabloon dat is ingevuld met de bedrijfsgegevens van Madani Bedrijfsdiensten. Controleer of het beleid volledig aansluit bij de werkelijke gegevensverwerking van uw onderneming (bijvoorbeeld bij gebruik van analytics, een boekhoudpakket of een extern mailprogramma) en laat de tekst zo nodig beoordelen door een juridisch adviseur.